Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen auf einfachste Weise den Stundennachweise per Smartphone zu erstellen und anschließend elektronisch als E-Mail mit angehängtem PDF Dokument an die Projektleiter zwecks überprüfung der Angaben zu versenden.
Alle Baustellen Ihres Unternehmens sind, nach Anmeldung auf unserer Homepage, in dieser Anwendung dank der Anbindung an eine externe Datenbank jederzeit verfügbar und änderbar.
Der Mitarbeiter meldet sich nur noch mit seiner Personalnummer (Matricule) in der Anwendung an und kann alle Vorzüge nutzen. (siehe Funktionen)
Momentan ist diese Anwendung noch ausschließlich in deutscher Sprache verfügbar, was sich in naher Zukunft ändern wird.
Um sich ein Bild zu machen wie diese Anwendung funktioniert, können Sie sich zu Demozwecken mit folgender Personalnummer (Matricule) anmelden: 123456
FUNKTIONEN:
Folgende Funktionen bietet die elektronische Zeiterfassung:
- Wahl des Eintragszeitraumes durch sliden der Tage. (kommende Woche, aktuelle Woche und 3 vorherigen Wochen)
- Erstellen von Baustelleneinträgen durch Wahl des Baustellenorts, der Baustelle und der geleisteten Stunden.
- Erstellen von Wartungseinträgen durch Wahl des Orts der Wartung, der Wartung und der geleisteten Stunden.
- Erstellen von manuellen Einträgen durch manuelle Eingabe des Orts, der Baustelle und der geleisteten Stunden.
- Sondertage wählbar (Feiertag, Urlaub, Schulung, Krankheit, ...)
- Bearbeiten der Einträge.
- Löschen der Einträge.
- Kopieren der Einträge eines Tages zu einem anderen. (max. 5 Tageseinträge werden kopiert)
- Warnung bei Fehleinträgen durch blinkenes Symbol.
- Neben den Einträgen noch eine Anzeige der Totalstunden pro Tag.
- Nach Anmeldung mit der Personalnummer können persönliche Daten in der App bearbeitet werden.
- Überprüfung, vor Versenden des Stundennachweis, auf Richtigkeit aller Angaben.
VORTEILE:
Hier sind nur einige der Vorteile der neuen elektronischen Zeiterfassungssystem:
- Einfach zu bedienen.
- Keine Papierwege oder verlorene Stundenzettel.
- Senden einer Kopie an die E-Mail Adresse des Mitarbeiters.
- Erhöhte Sicherheit.
- Voll verfolgbar.
- Sparen Sie Zeit und Geld.